为让公众享受更加顺畅、便捷的公证服务和文书跨国流转服务,近日,镇江公证处启动“涉外公证+领事认证”一体联办新模式。当事人在公证处申请办理涉外公证时,可自愿同步申请认证代办服务,一站式办理“公证+认证”和“公证+附加证明书”手续。
以往,申请人办结涉外公证书后需要自行与外事部门联系公证书认证的相关事宜,因当事人不了解认证流程、认证机构地域跨度大等原因而导致的认证难、认证慢问题时有发生。为有效破解企业群众公证、认证“跨部门、往返跑、长途跑”等痛点问题,镇江公证处将“党建引领深化涉外服务、打造公证认证‘一体直通车’”作为本年度“书记项目”,积极推动“涉外公证+领事认证”一体联办工作,与省国际交流中心、省签证中心建立业务对接机制,通过线上系统推送和线下材料流转相结合实现公证+认证(单认证、双认证、附加证明书)的“一窗受理、一站服务”,将经过公证认证的有效文书直接向当事人交付,以“部门跑”“材料跑”“数据跑”代替“当事人跑”,大大减轻当事人负担。
镇江公证处是镇江市涉外公证业务量最多的公证机构,年均办理涉外公证3000余件,公证文书发往60多个国家和地区使用。自9月启动“涉外公证+领事认证”一体联办服务以来,已受理各类代办认证8件。下一步,镇江公证处将健全业务联办、信息共享等工作机制,强化协同联动,提升联办服务品质,完善联办服务流程,不断提高人民群众对公证、认证服务的满意度,充分发挥公证、认证在涉外民商事活动中的沟通桥梁作用,助力全市打造市场化、法治化、国际化营商环境。